Hoe maak ik een Certified PDF bestand?

Waarom Certified PDF?

Certified PDF (cPDF) betekent dat uw PDF volgens de juiste specificaties is aangemaakt en digitaal is gecontroleerd op mogelijke technisch fouten, zoals bijvoorbeeld op lage-resolutiebeelden of het ontbreken van het juiste lettertype (font). Het voordeel van Certified PDF is dat u de zekerheid heeft dat uw bestand er uit zal zien zoals u het heeft gemaakt. Certified PDF werkt zowel op Mac als PC.

1. Voor het maken van Certified PDF is de volgende software nodig:
- Adobe Acrobat Distiller en
- Enfocus Instant PDF 3.1 of hoger of Pitstop Professional 6.5 of hoger.

Verder heeft u ook de juiste printstijlen nodig voor Postscript maken binnen QuarkXPress of Adobe Indesign, of eventueel de juiste PDF export voorkeuren voor InDesign.

2. Volg de gebruiksaanwijzingen van Adobe Acrobat en Enfocus Instant PDF op voor de juiste installatie van de programma's.

3. Download de instellingen van de website www.cmbo.nl. U vindt daar uitleg over de juiste instellingen door op het Certified PDF logo rechts boven de pagina te klikken. Als u op die pagina naar beneden scrollt, vindt u een link naar de juiste pagina van www.certifiedpdf.net door op 'klik hier' te klikken.

4. Selecteer of importeer de juiste instellingen in de softwarepakketten.

5. Bij het opmaken moet gelet worden op een aantal details, die onder aan deze pagina zijn uitgewerkt. Als aan deze specificaties is voldaan, print u Postscript volgens de genoemde printerinstellingen / printstijlen, naar de Enfocus Instant PDF Printer in uw printer kiezer. Instant PDF zorgt voor de juiste aanmaak (in Adobe Acrobat Distiller) en controle van de PDF.

6. Als er een rood kruis getoond wordt, vindt u in het rapport fouten (errors), bijvoorbeeld RGB- of lage-resolutiebeelden, ontbrekende lettertypes (fonts) etc. Dergelijke fouten moeten in de opmaak gecorrigeerd worden, waarna er opnieuw een PDF gemaakt kan worden.

Bij een 'OK'-teken kunnen er in het controle rapport waarschuwingen (Warnings, Cautions of Fixes) voorkomen. Een waarschuwing is geen probleem voor verwerking, maar zijn kwaliteitszaken zoals bijvoorbeeld het gebruik van te kleine fonts of een aanwijzing voor eventuele veranderingen die er gemaakt zijn.

Indien een foutmelding voor u niet duidelijk is ga dan naar www.certifiedpdf.net. Onder de tab 'Help' vindt u op basis van het type foutmelding informatie over de mogelijke oplossingen.

Tips & Details

Kleurgebruik (CMYK)
- Gebruik alleen CMYK of grijstonen. Zet RGB en Pantone kleuren altijd eerst om naar CMYK of grijswaarden.
- In de cPDF mogen geen ICC profielen per object worden ingesloten; wel een 'output intent' voor sheet-offset.
- Specificeer voor alle objecten in een advertentie de juiste kleurenoverdruk of uitsparen (QuarkXPress), ook voor witte en zwarte tekst. U kunt dit in de cPDF visueel controleren in Adobe Acrobat via een "overdruk" voorvertoning.
- Maak fysieke proeven van de Certified PDF met druksimulatie voor sheet-offset. Het kan verstandig zijn om kleurproeven aan te leveren. Indien nodig kan er aan de pers nog bijgestuurd worden.

Beeldresolutie
- Plaats halftoonbeelden met een resolutie van 300 dpi en plaats ze dan niet groter dan 120% in de vormgeving. Indien beelden met een lagere resolutie dan 150 dpi geplaatst worden, kan een PDF niet gecertificeerd worden (bijvoorbeeld: een halftoonbeeld met een resolutie van 72 dpi geplaatst op 45% heeft een effectieve resolutie van 160 dpi. Een 300 dpi-beeld geplaatst op 200% heeft een effectieve resolutie van 150 dpi)
- Voor bitmap-afbeeldingen moet de effectieve resolutie minimaal 550 dpi zijn.

Lettertypen / fonts
- Alle fonts zijn toegestaan met uitzondering van Multiple Rasters (vervangen voor TrueType of Type1)
- Waarschuwingen worden gegeven bij gebruik van fonts kleiner dan 5 punts voor monochrome en 9 punts voor gekleurde tekst in meer dan één proceskleur, daar deze niet altijd goed leesbaar gedrukt kunnen worden (diapositief). Het maken van een cPDF wordt hierdoor overigens niet belemmerd.